Benutzerpflege
Sie können unter dem Menüpunkt Einstellungen → Benutzer verschiedene Benutzer für Mitarbeiter Ihres Geschäfts oder z. B. für die Betriebsprüfung anlegen. In der Benutzerpflege sehen Sie alle angelegten Benutzer mit dem aktuellen Status und dem jeweiligen Rechteprofil.
Neuen Benutzer anlegen
Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf +Neue Benutzer.
Tragen Sie den Vornamen, den Nachnamen, sowie den Benutzernamen ein. Der Benutzername wird auf den Kassenzettel gedruckt. Anschließend geben Sie die E-Mail Adresse des Nutzers ein, damit bei Verlust des Passwortes schnell ein neues Passwort zugeschickt werden kann. Zuletzt vergeben Sie Passwort und/oder PIN. Das Passwort wird für den Zugang in das Backoffice benötigt. Der PIN erlaubt die Anmeldung in der Kassenanwendung.
Abschließend wird alles übernommen und gespeichert.
QR-Code herunterladen
Sie können für jeden Benutzer einen individuellen QR-Code herunterladen. Dieser kann dann genutzt werden, um sich in der SCO-App zu authentifizieren (z.B. für das Aufrufen der Einstellungen oder das Bestätigen von Warenkorbänderungen).
- Klicken Sie beim gewünschten User auf den Button Bearbeiten.
- Klicken Sie dafür auf das QR-Code Symbol neben der User-ID.
- Der QR-Code wird anschließend auf das Gerät heruntergeladen.
- Sie können diesen QR-Code entweder ausdrucken oder digital dem Benutzer zur Verfügung stellen.
Benutzeranzahl und Benutzerrechte
Grundsätzlich können Sie beliebig viele Nutzer erstellen. So ist es Ihnen möglich, allen Ihren Mitarbeitern einen gesonderten Zugang zu erstellen.
Um den Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewähren bzw. zu verbieten, wählen Sie für einen Benutzer die passende Benutzergruppe aus. Zur Auswahl stehen:
- Kassenpersonal – Benutzer der Kassen-App. Kein Zugang zum Backoffice. Reine Kassieraufgaben.
- Administratoren – Benutzer mit allen Rechten im Backoffice und der Kassen-App.
- Betriebsprüfung – Eingeschränkter Benutzer mit lesendem Zugang im Backoffice.
- Steuerberater – Eingeschränkter Nutzer mit lesendem Zugang im Backoffice und Exportberechtigung für die Berichtesektion.
Videoerklärung zur Benutzerpflege im Backoffice
Related Articles
Benutzergruppen-Verwaltung
Die Benutzergruppen-Verwaltung finden Sie in den Menüunterpunkten der Backoffice Einstellungen: Eine neue Benutzergruppe können Sie durch das klicken auf die Schaltfläche “Neue benutzerdefinierte Gruppe anlegen” erstellen: Nun öffnet sich eine neue ...