März 2026 - Wichtige Änderungen der Kassenmeldungsfunktion - Handlungsbedarf für Ihre Betriebsstätte

März 2026 - Wichtige Änderungen der Kassenmeldungsfunktion - Handlungsbedarf für Ihre Betriebsstätte

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
wie Sie bereits wissen, sind Betreiber elektronischer Aufzeichnungssysteme (ERS), d.h. Nutzern elektronischer Kassensysteme, nunmehr gesetzlich verpflichtet, ihre eingesetzten Kassensysteme je Betriebsstätte elektronisch an die Finanzverwaltung zu melden. Dies ergibt sich aus § 146a Abs. 4 der Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit Abschnitt 1.16 „Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO“ des Anwendungserlasses zur Abgabenordnung (AEAO).
Die Meldepflicht umfasst insbesondere folgende Pflichtangaben:
  1. Art des elektronischen Aufzeichnungssystems
  2. Anzahl der eingesetzten Systeme je Betriebsstätte
  3. Seriennummern
  4. Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
  5. Inbetriebnahme- sowie ggf. Außerbetriebnahmedaten
Die Übermittlung hat elektronisch über die hierfür vorgesehenen Schnittstellen der Finanzverwaltung zu erfolgen. Eine Nichterfüllung oder fehlerhafte Meldung kann im Rahmen von Betriebsprüfungen zu Beanstandungen oder Sanktionen führen.

Unsere Lösung für Sie: LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)

Wir wollen Sie bei der rechtskonformen und fristgerechten Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung unterstützen und bieten Ihnen insofern unsere zusätzliche Softwarekomponente zur automatisierten Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldedaten 
an. Für die technische Umsetzung dieser Lösung greifen wir auf unseren Partner fiskaly Germany GmbH zurück.
Ihre Vorteile:
  1. Automatische Zusammenstellung aller meldepflichtigen Kassendaten
  2. Plausibilitätsprüfung der Angaben
  3. Direkte elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung
  4. Dokumentation der erfolgten Meldungen für Ihre Unterlagen
  5. Zeitersparnis und Minimierung von Fehlerquellen

Änderungen ab dem 01.04.2026 - Die LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) wird kostenpflichtig

Alert
Wir hatten gehofft, diese zusätzliche Dienstleistung auch zukünftig kostenfrei anzubieten, doch aufgrund von Preisstrukturänderungen unseres Partners Fiskaly sehen wir uns leider dazu gezwungen, ein Paketpreis zu definieren.
Die Konditionen:
  1. Sie mieten „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ für ein Jahr
  2. Inkludiert sind 2 Kassenmeldungen pro Jahr und pro Filiale
  3. Die Vertragslaufzeit verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn Sie „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 1 Monat ordentlich kündigen
  4. Nutzungsentgelt pro Jahr: EUR 50,- zzgl. MwSt.
  5. Sie bezahlen pro Filiale pro Jahr und jeweils im Voraus
  6. Für jede weitere Kassenanmeldung fallen EUR 20,- zzgl. MwSt. an
  7. Im Übrigen gelten für die Nutzung von „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ die vertraglichen Regelungen über die Nutzung unserer Kassensoftware, insbesondere auch die geschlossene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
  8. Mit Beendigung des Vertrags über die Nutzung unserer Kassensoftware endet zeitgleich der Vertrag über die Nutzung von „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“, auch wenn hierdurch ein laufendes Vertragsjahr unterlaufen wird.
Sie nehmen den Vertrag über die Nutzung von „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ durch aktive Nutzung von „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ an, z.B. durch Tätigung einer Kassenmeldung oder wenn Sie die Funktion im Backoffice über den 01.04.2026 hinaus aktiviert lassen (konkludente Vertragsannahme).
Es steht Ihnen selbstverständlich frei, unsere Lösung „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ nicht zu nutzen. In diesem Fall bitten wir Sie, zeitnah „LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly)“ in Ihrem Backoffice zu deaktivieren und die Nutzung nicht aufzunehmen. Wir haben uns für diese Opt-out-Lösung entschieden, da die Einhaltung der neuen, steuerrechtlichen Meldepflichten für alle unsere Kunden zwingend erforderlich ist und wir Ihnen eine Erfüllung dieser Pflichten einfach und schnell technisch ermöglichen wollen.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie finde ich heraus, ob ich die LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) bereits nutze?

Im Backoffice sehen Sie unter Einstellungen den Menüpunkt Meldung Kassendaten. Das bedeutet, dass die Funktion in Ihrem Händleraccount aktiviert ist.

Ich habe die Meldung über die LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) Funktion bereits durchgeführt? Was muss ich tun?

Wenn Sie die Funktion auch in Zukunft nutzen wollen, müssen Sie nicht aktiv werden. Sie bekommen dann eine jährliche Rechnung pro aktiver Filiale mit dem Nutzungszeitraum ab dem 01.04.2026. Also für die kommende Zahlungsperiode vom 01.04.2026 - 31.04.2027.

Wenn Sie die Funktion nicht mehr nutzen wollen, können Sie diese in den Benachrichtungseinstellungen im Backoffice deaktivieren.

Wie deaktiviere ich die Funktion?

Rufen Sie im Backoffice unter Einstellugen den Menüpunkt Benachrichtigungseinstellungen auf. Dort finden Sie den Bereich Meldung der Kassendaten an das Finanzamt. Dort haben Sie die Möglichkeit den Haken bei Meldung Kassendaten abzuwählen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Danach verschwindet der Menüpunkt Meldung Kassendaten. Hier kommen Sie zum ausführlichen Artikel.

Ich habe die Meldung meiner Kassendaten über die LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) Funktion durchgeführt. Kann ich den Dienst jetzt nicht einfach deaktivieren?

Selbstverständlich ist das möglich. Beachten Sie allerdings, dass jegliche Hinweise durch unser System, ob eine Meldung durchgeführt werden muss, in Zukunft wegfallen.

Warum muss ich jährlich für die LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) Funktion bezahlen? Ich will doch nur einmal meine Kasse bei den zuständigen Behörden melden.

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum eine Kassenmeldung notwendig wird. Einige dieser Gründe sind offensichtlich (z.B. In- /Außerbetriebnahme einer Kasse, Änderung der Rechtsform), andere tauchen unbemerkt auf (z.B. neue TSE-Seriennummer). Unser System prüft regelmäßig, ob Sie eine Meldung für Ihre Filiale durchführen müssen und erinnert Sie daran. Hier finden Sie weitere Gründe.

Warum muss ich jetzt für einen Dienst zahlen, der zuvor kostenfrei war?

Umstellung in der Kostenstruktur unseres Partners Fiskaly in Bezug auf die Kassenmeldung, zwingen uns der Funktion ein separates Pricing zu geben. Wir hätten diese Funktion gerne weiterhin kostenfrei angeboten, allerdings ist das aus wirtschafltichen Gründen nicht machbar.

Ich habe mehrere Filialen, welche Kosten kommen jetzt auf mich zu?

Für jede aktive Filiale in Ihrem Händleraccount wird ein LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) Abonnement über 50€ pro Jahr aktiviert.

Ich habe mehrere Kassen in einer Filiale, welche Kosten kommen jetzt auf mich zu?

Die Anzahl der einzelnen Kassen ist nicht für das Abonnement der LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) Funktion relevant. Nur aktive Filialen werden mit 50€ / Jahr berechnet.

Ich habe eine Saisonkasse, was muss ich tun?

Sie müssen nichts anders machen, als Händler mit einer normalen Kasse.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit und sehr gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr LocaFox-Team
 


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