Meldung Kassendaten
Diese Funktion wird Ihnen mit der Backoffice Version 2.7.0 zur Verfügung stehen. Da die Entwicklung noch nicht komplett abgeschlossen ist, kann sich der Prozess noch leicht ändern.
Ab dem 01. Juli 2025 tritt eine gesetzliche Verpflichtung in Kraft, nach der alle elektronischen Kassensysteme regelmäßig ihre Kassendaten an die Finanzverwaltung übermitteln müssen. Grundlage hierfür ist die "Verordnung zur digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (DSFinV-K) in Verbindung mit §146a der Abgabenordnung (AO). Ziel dieser Regelung ist es, Steuerbetrug wirksam zu verhindern und die Nachvollziehbarkeit aller Kassenvorgänge zu gewährleisten.
Als LocaFox Kunde profitieren Sie davon, dass Ihr System bereits technisch auf diese Anforderungen vorbereitet ist – wir begleiten Sie selbstverständlich bei allen Schritten zur gesetzeskonformen Umsetzung.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Informationen mit LocaFox übermitteln können.
Sie können die Daten selbstverständlich auch ohne die Funktion im LocaFox Backoffice z.B. über Ihren Steuerberater einreichen lassen. Die Daten, welche Sie dafür benötigen, finden Sie im LocaFox Backoffice unter Berichte > Protokoll Exporte. Dort können Sie mit einem Klick auf den Button Neuer Export und dem Protokolltyp TSE / Kasseninformationen eine CSV-Datei herunterladen. Wir empfehlen allerdings, den dafür vorgesehenen folgenden Prozess zu nutzen.
Prozess Übermittlung der Kassendaten an das Finanzamt
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Händlerdaten im LocaFox Backoffice unter Einstellungen > Händlerdaten vollständig und korrekt ausgefüllt sind.
- Rufen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Steuererklärung im LocaFox Backoffice auf.
- Dort werden alle Filialen und der aktuelle Meldungsstatus angezeigt.
- Eine Meldung erfolgt immer auf Filialebene.
- Wählen Sie eine Filiale aus, die Daten hat, welche gemeldet werden müssen.
- Eine Übersicht der Daten, welche sich geändert haben wird angezeigt.
- Sie können jetzt das Meldedokument mit allen relevanten Daten erstellen.
- Anschließend können Sie das erstellte Dokument zur Prüfung herunterladen. Dieser Schritt ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie die Daten gelesen und geprüft haben.
- Nachdem Sie das Meldedokument heruntergeladen und geprüft haben, können Sie bestätigen, dass die Daten darauf korrekt sind und es einreichen.
- Anschließend wird die Meldung durch das zuständige Finanzamt geprüft und bestätigt.
- Dieser Prozess kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Der Status der Meldung kann jederzeit im LocaFox Backoffice überprüft werden.
- Sie erhalten eine Benachrichtigungsmail mit dem Ausgang der Meldung.
- Sollte die Meldung nicht akzeptiert werden, müssen Sie Ihre Daten prüfen und eine erneute Meldung durchführen.
Gründe, die eine Meldung der Daten an das Finanzamt nötig machen
- Inbetriebnahme einer Kasse
- Deaktivierung einer Kasse
- Reaktivierung einer Kasse
- Änderung von Daten
- Filiale
- Adressdaten
- Händlerdaten
- Adressdaten
- Daten des Eigentümers
- Firmendaten
- Rechtsform
- Steuernummer
- Steuer-ID
- Daten der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)
- Verlinkung einer (neuen) TSE mit der Kasse
- Entfernen einer (alten) TSE von der Kasse
Sobald eine Meldung erforderlich wird, senden wir automatisierte Benachrichtigungen per Mail an die von Ihnen hinterlegte Mailadresse.
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