LocaFox MOVE einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung zur Inbetriebnahme

Erste Schritte - LocaFox MOVE

Das LocaFox MOVE ist die mobile Alternative zum klassischen Kassensystem und ermöglicht flexibles Kassieren direkt vor Ort. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr LocaFox MOVE einrichten – von der Hardware über die Internetverbindung bis hin zur POS App und Kartenzahlung.

Schritt für Schritt Anleitung Einrichtung LocaFox MOVE

Voraussetzungen für die Inbetriebnahme der LocaFox MOVE

Bevor Sie das LocaFox MOVE einrichten können, müssen Sie das LocaFox Backoffice aufgesetzt haben.
Durch den ersten Login und die Angabe Ihrer Händlerdaten, erstellen Sie die für den ersten Kassen-Login erforderliche Filiale.

Einrichtung der Hardware

Info
Sie bekommen das LocaFox MOVE vorbereitet zugesendet. Die LocaFox Kassenapp und die gewählte SoftPOS App sind bereits installiert und auf dem Startbildschirm. Sollte das nicht der Fall sein, kontaktieren Sie unseren Support.
  1. Packen Sie zunächst das LocaFox MOVE aus.
  2. Schalten Sie das LocaFox MOVE an indem Sie den oberen Knopf am linken Rand gedrückt halten.
  3. Entsprerren Sie ggf. den Sperrbildschirm, anschließend fährt das System hoch.
  4. Richten Sie eine Internetverbindung ein.
    1. WLAN
      1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen.
      2. Wählen Sie den Menüpunkt Netzwerk & Internet.
      3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Internet.
      4. Wählen Sie Ihr WLAN Netzwerk aus und geben Sie das Passwort ein.
    2. Mobiles Internet
      1. Schalten Sie ggf. das Gerät noch einmal aus.
      2. Nehmen Sie die Abdeckplatte hinten am LocaFox MOVE ab.
      3. Entfernen Sie den entnehmbaren Akku.
      4. Stecken Sie Ihre SIM-Karte in den dafür vorgesehenen Slot ein (Nano SIM rechts).
      5. Schalten Sie das Gerät wieder ein und geben Sie den PIN für die genutzte SIM-Karte an.
      6. Prüfen Sie anschließend, ob Sie mobiles Internet empfangen.
  5. Thermobonrolle (57x39x12) einlegen.
    1. Öffnen Sie die obere Klappe indem Sie diese zu sich ziehen.
    2. Legen Sie die Bonrolle so wie auf der Abbildung im Fach des Gerätes angegeben ein und lassen Sie das Ende der Rolle etwas herausgucken.
    3. Schließen Sie die Klappe und reißen Sie das überschüssige Papier in Ihre Richtung nach unten ab.

Einrichtung der LocaFox App

Alert
Eine aktive Internetverbindung ist zwingend notwendig für den Betrieb der LocaFox POS App auf dem LocaFox MOVE. Stellen Sie sicher, dass Sie dauerhaften Internetempfang haben.
  1. Öffnen Sie die LocaFox POS App.
  2. Geben Sie Ihre Händlernummer und loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein.
  3. Wählen Sie die Filiale aus, in der Sie Ihr LocaFox MOVE nutzen möchten und klicken Sie auf Weiter.
    1. Der Kassenplatz wird erstellt und mit der ausgewählten Filiale verbunden.
    2. Die Fiskaly Cloud-TSE wird automatisch erstellt und aktiviert.
  4. Wählen Sie Ihren Benutzer aus und geben Sie Ihre LocaFox PIN ein.
    1. Jetzt sind Sie bereit zu verkaufen.
  5. Richten Sie Ihre SoftPOS Lösung ein, um Kartenzahlungen auf dem LocaFox MOVE entgegenzunehmen.
    1. Öffnen Sie die das Menü indem Sie oben links auf das Menüsymbol klicken (alternativ: wischen Sie vom linken Bildschirmrand nach rechts).
    2. Klicken Sie auf Einstellungen.
      1. Wählen Sie unter dem Menüpunkt Kartenzahlung wählen Ihre SoftPOS aus.
        1. GP TOM
          1. Wenn die GP TOM App auf dem Gerät installiert ist, müssen Sie nichts weiter machen, als sich in der GP TOM App einzuloggen.
        2. Softpay
          1. Geben Sie Ihren Softpay Benutzername an.
          2. Außerdem müssen Sie in der Softpay App auf dem Gerät eingeloggt sein.
    3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu übernehmen.
Warning
Wenn Sie keine SoftPOS Lösung einrichten, müssen Sie Kartenzahlungen manuell an einem separaten Payment-Terminal oder auf einer SoftPOS App durchführen.
    Jetzt ist die App komplett eingerichtet, Sie können starten und Verkäufe mobil entgegennehmen.
    Idea
    Die Inbetriebnahme des neuen Kassenplatzes macht eine Meldung der Kassendaten erforderlich. Sie haben nach Inbetriebnahme 4 Wochen Zeit, diese beim zuständigen Finanzamt zu melden. Mit der LocaFox Kassenmeldung (powered by Fiskaly) können Sie das ganz bequem über das LocaFox Backoffice durchführen. Außerdem bietet dieser Dienst einen dauerhaften Check durch, ob Ihre Daten gemeldet werden müssen und benachrichtigt, wenn dies der Fall ist.