Inventory App - Release Notes

Inventory App - Release Notes

Version 1.2 - 11.07.2025

Normaler Modus (Bestands-/Preisänderungen)

  1. Neuer Buchungsmechanismus: Änderungen an Preis und Bestand werden erst nach expliziter Bestätigung über einen neuen „Bestätigen“-Button gespeichert. Die bisherige direkte Buchung nach Einzeländerung entfällt.
  2. Erweiterung um Buchungstypen: Neue Eingabefelder für Wareneingang und Warenausgang ermöglichen gezielte Buchungen von Zu- und Abgängen.

Inventurmodus

  1. Markierung gezählter Produkte: Gezählte Produkte werden farblich (grün) in der Produktliste hervorgehoben.
  2. Zählstatus durch Bestätigung: Ein Produkt gilt auch dann als gezählt, wenn es lediglich gescannt oder ausgewählt und anschließend bestätigt wurde – unabhängig von einer Mengenänderung.
  3. Hinweis bei erneutem Scan: Warnmeldungen beim erneuten Erfassen gezählter Produkte werden länger eingeblendet.
  4. Anzeige von Soll-/Ist-Bestand: Beim Bearbeiten eines Artikels werden der ursprüngliche Lagerbestand (Soll) und der gezählte Bestand (Ist) gegenübergestellt.
  5. Sicherheitsabfrage beim Entfernen: Das Entfernen gezählter Artikel durch Swipe-Aktion erfordert jetzt eine explizite Bestätigung.

Neue Inventur-Synchronisation

  1. Überarbeitung des Inventurabschlusses: Statt einer direkten Bestandsbuchung wird nun eine Inventurdatei im bekannten LocaFox-Format erzeugt.
  2. Speicherung in der App: Die Datei wird nach Abschluss der Zählung lokal gespeichert und ist unter „Inventurdateien“ auffindbar.
  3. Weitere Optionen:
    1. Upload ins LocaFox Backoffice (direkt aus der App)
    2. Download auf das Endgerät
    3. Teilen via Dritt-Apps (z. B. E-Mail, Messenger)

Verarbeitung im Backoffice

  1. Inventurberichte: Hochgeladene Dateien erscheinen im Backoffice unter Inventur > Übersicht Inventurberichte.
  2. Manueller Buchungsprozess: In der Voransicht werden Soll- und Ist-Bestand angezeigt, bevor die Zählung manuell bestätigt und Bestände angepasst werden.
  3. Nachvollziehbarkeit: Änderungen werden im Bestandsänderungsprotokoll der jeweiligen Produkte mit dem Hinweis „Änderung durch Inventur“ dokumentiert.
  4. Neue Notizfunktion: Pro gezähltem Produkt kann eine individuelle Notiz hinterlegt werden – diese erscheint im Bericht.

Neuer Bereich: „Inventuraufnahmen“

  1. Separater Bereich zur Übersicht abgeschlossener Inventuren.
  2. Direktes Hochladen ins Backoffice oder Teilen der Datei vom Gerät aus.

    • Related Articles

    • Juli 2025 - Änderung bei der Verrechnung von Gutscheinen

      Was ändert sich? Bisher wurden Mehrzweckgutscheine in LocaFox bargeldähnlich behandelt. Das heißt: Beim Verkauf wird der LocaFox-Gutschein als normaler Verkauf verbucht (z. B. 50 €) mit 0% Umsatzsteuer. Bei der Einlösung wurde der Gutschein als ...
    • Februar 2025 - Anmeldung digitaler Kassensysteme beim Finanzamt

      Liebe LocaFox-Kundinnen und -Kunden, ab dem 1. Juli 2025 müssen alle digitalen Kassensysteme in Deutschland offiziell beim Finanzamt angemeldet sein. Diese gesetzliche Vorgabe dient der einheitlichen Erfassung steuerrelevanter Daten und betrifft auch ...