Anlegen Ihrer Firma und Filiale(n) - LocaFox Backoffice.
Händlerdatenpflege
Nach dem Anmelden im Backoffice über den Browser können Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen > Händlerdaten die Stammdaten Ihrer Firma hinterlegen und Filialen und Lager verwalten. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Pflichtfelder (mit einem roten Stern gekennzeichnet) ausfüllen. Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, können Sie keine Änderungen vornehmen. Abhängig von Ihrem LocaFox Paket, kann es sein, dass Sie hier gelistete Teilbereiche nicht sehen.
Händlerdaten
Händlernummer – wird Ihnen von LocaFox zugewiesen und per E-Mail zugesandt
Firmenname – Name Ihrer Firma
Eigentümer – Eingetragener Eigentümer Ihrer Firma; durch das “+” können auch mehrere Eigentümer hinterlegt werden
Straße, Nr. – Straße und Hausnummer Ihres Geschäfts
PLZ, Ort – Postleitzahl und Ort der eingetragenen Firma
USt.ID – Umsatzsteuer-ID
Unternehmensform – z. B. Einzelunternehmen, GmbH, GbR
Filialen und Lager
Außerdem müssen Sie mindestens eine Filiale anlegen. Sie legen neue Filialen über + Neue Filiale an. Neben den Adress- und Kontaktdaten können hier auch die jeweiligen Öffnungszeiten Ihrer Filialen gepflegt werden.
Einstellungen Rechnungsstellung
Für die Zahlungsart "Kauf auf Rechnung" müssen Sie hier Ihre Zahlungsdaten angeben. Diese erscheinen dann auf der generierten Rechnung, welche Sie dem Kunden im Geschäft aushändigen können. Hier erfahren Sie mehr zum Thema Rechnungsstellung.
Einstellungen Gutscheine
Damit Sie über die LocaFox Kasse Gutscheine erstellen können, müssen Sie dies einmal bestätigen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie Mehrzweckgutscheine anbieten dürfen, besprechen Sie sich mit Ihrem Steuerberater. Hier erfahren Sie mehr über die Gutscheinerstellung über die LocaFox Kasse.
Hier können Sie sowohl die generellen täglichen Benachrichtigungen, als auch die individuellen Produktbenachrichtigungen aktivieren, die bei niedrigem Warenbestand an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet werden sollen. Hier erfahren Sie mehr zum Thema Mindestbestandswarnungen.
SCO-App Benachrichtigungen
Auch die Fehlermeldungen an Ihren Self-Checkout Kassen können Sie hier aktivieren und eine E-Mailadresse dafür hinterlegen.
Videoerklärung zur Händlerdatenpflege im Backoffice
Die Favoriten Verwaltung lässt sich derzeit nur für die Anlage von Favoriten in der LocaFox Self-Checkout App (ab Version 1.0.4) verwenden. Für die Anlage von Favoriten in der LocaFox Tablet App schauen Sie sich den Artikel oder den Video-Guide dazu ...
Bevor Sie die LocaFox POS-App nutzen können, müssen Sie zuerst Ihre Geschäftsdaten im Backoffice anlegen. Hierzu befolgen Sie bitte die folgenden Schritte: Besuchen Sie pos.locafox.de und loggen Sie sich mit den Zugangsdaten ein, die Ihnen zusammen ...
Der Datenexport erlaubt es Ihnen, die Angaben zu Ihren Filialen, Produktdaten sowie Preis- und Bestandsdaten (automatisiert) zu exportieren. Wenn Sie Produkte in die LocaFox Warenwirtschaft importieren, Produktdaten oder Bestände gesammelt ...
Unter dem Menüpunkt Einstellungen > Bon-Layout können Sie die Gestaltung Ihrer Bons individualisieren. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Geschäfts- oder Firmenlogo hochzuladen. Dieses wird dann auf jeden Bon und Rechnung gedruckt. Des Weiteren stehen ...
Das Anlegen von Produktgruppen vereinfacht das organisierte Arbeiten mit dem LocaFox POS. Durch die Aufteilung in Top-Produktgruppen und Produktuntergruppen bestimmen Sie, wie die LocaFox POS Kassen-App aufgebaut ist. Beim erstmaligen Einrichten des ...